Fachreferent*in Fördermittelpartnerschaften u. Finanzmanagement

Irrsinnig Menschlich e.V. sucht eine*n Fachreferent*in Fördermittelpartnerschaften u. Finanzmanagement

Ab sofort, in Teilzeit (32-36 h) in Leipzig / hybrid

Über uns
Psychische Gesundheit und die Stärkung des Wohlbefindens junger Menschen sind zentrale gesellschaftliche Aufgaben. Irrsinnig Menschlich e. V. stärkt seit über 26 Jahren die seelische Gesundheit junger Menschen präventiv, wirksam, bundesweit und international.
Damit unsere Programme stabil wachsen und verlässlich wirken können, brauchen wir eine robuste Finanz- und Fördermittelsteuerung – vom ersten Gespräch mit Förderpartnern bis zur korrekten Abrechnung komplexer Förderverträge.

Deine Rollen und Aufgaben

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der finanziellen Sicherung unserer Arbeit. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, den Programmteams, Landeskoordinator*innen und Regionalgruppen zusammen und sorgst dafür, dass wir finanziell stabil, transparent und handlungsfähig bleiben.

Deine Teilrollen:

– Fördermittelakquise Sozialversicherungsträger

Du baust nachhaltige Förderpartnerschaften mit Sozialversicherungsträgern auf, pflegst sie und entwickelst sie weiter. Du …  

·         sprichst neue Partner aktiv an, pflegst bestehende Partnerschaften.

·         bereitest Unterlagen, Gespräche und Verhandlungen vor.

·         führst Prozesse verlässlich bis zur Unterschrift.

·         hältst nach, bleibst dran und sorgst für Klarheit.

·         präsentierst die Organisation professionell nach außen.

– Finanzberatung für Landeskoordinator*innen und Regionalgruppen

Du bist die zentrale Ansprechperson für Finanzierungsfragen in der Fläche. Du …

·         gibst Orientierung, Struktur und Sicherheit.

·         erklärst Budgets und Förderlogiken verständlich.

·         stabilisierst Prozesse, triffst klare Absprachen.

·         bündelst Fragen und hilfst bei schnellen, belastbaren Entscheidungen. 

– Fördermittelabrechnung und Kalkulation

Du hältst die finanzielle Abwicklung unserer Förderprojekte sauber und nachvollziehbar. Du …

·         kalkulierst Investitions- und Finanzpläne für Anträge, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise für Stiftungen und Sozialversicherungsträger.

·         ordnest Kosten korrekt zu.

·         stellst die Einhaltung unterschiedlicher Förderlogiken sicher.

·         arbeitest eng mit Buchhaltung, Projekt- und Programmverantwortlichen und Geschäftsführung zusammen.

·         dokumentierst transparent und förderkonform.

– Controlling und Finanzsteuerung

Du behältst das Gesamtbild im Blick. Du …

·         entwickelst und überwachst Haushalts- und Finanzpläne.

·         steuerst Liquidität und begleitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.

·         verbindest strategische Planung mit operativer Umsetzung.

·         stellst Transparenz gegenüber Vorstand, Geschäftsführung und Team sicher.

Dein Profil

·         Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich BWL, Finanzmanagement, Nonprofit-Management oder Controlling

·         Erfahrung in Fördermittelverwaltung, Controlling oder Finanzsteuerung

·         Sehr sicher im Umgang mit Finanz- und Haushaltsplänen

·         Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, Zahlenfestigkeit

·         Freude an klarer Kommunikation und Beratung

·         Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt

·         Hohe Eigenständigkeit und Professionalität im Außenkontakt

Unser Angebot

·         Arbeit mit Sinn: Du sicherst einen Verein, der bundesweit die psychische Gesundheit junger Menschen stärkt.

·         Professionelles Team: Klare Rollen, klare Strukturen, hohe Motivation.

·         Lernkultur: Wir entwickeln uns laufend weiter – Fehlerkultur inklusive.

·         Flexibilität: Teilzeit flexibel gestaltbar, bis zu zwei Tage pro Woche remote.

·         Gehalt & Entwicklung: Attraktive Vergütung für den Nonprofit-Bereich und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung ist angelehnt an TVÖD Entgeltgruppe E10.

Bewirb dich!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 16.02.2026 an Antje Wilde unter jobs@irrsinnig-menschlich.de. Wir wünschen uns Motivationsschreiben und Lebenslauf. 

Bitte nenne uns im Anschreiben Deinen möglichen Starttermin und Deine Wünsche bezüglich des Stundenumfangs. Bitte sende uns Deine Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument.
Weitere Infos zu Programm und Organisation findest Du auf: www.irrsinnig-menschlich.de